Ekosystem EUNICE to złożona i dynamiczna struktura. Łączy on 10 partnerskich uczelni, pięć pakietów roboczych oraz liczne komitety i rady, takie jak na przykład Komitet ds. Wyrazu Kulturowego i Wymiany (CCEE). Każdy z tych organów realizuje własny program, osiąga różnorodne wyniki i przyczynia się do powstania dobrze skoordynowanej, wydajnej „maszyny EUNICE”.
Wśród tych struktur znajdują się dwie grupy, które często działają za kulisami, ale odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania sojuszu: dyrektorzy finansowi i rada ds. IT. Ich praca zapewnia stabilność finansową projektu EUNICE4U, a jednocześnie pozwala opracowywać rozwiązania cyfrowe, które sprawiają, że współpraca jest bardziej efektywna, płynna i zorientowana na przyszłość.
W dniach 23–25 września 2025 r. dyrektorzy finansowi i eksperci IT z całego sojuszu spotkali się w Poznaniu na trzydniowym programie poświęconym wymianie wiedzy, szkoleniom praktycznym i zacieśnianiu współpracy. Program obejmował profesjonalne warsztaty, studia przypadków i wspólne sesje, a także możliwości nawiązywania kontaktów i nieformalnej integracji. Spotkanie zostało zorganizowane w ramach programu wsparcia dla europejskich uniwersytetów – nabór 2024 (NAWA), finansowanego przez Unię Europejską w ramach projektu „Wsparcie dla sojuszy europejskich uniwersytetów”.
Cytat: „Spotkanie to szansa dla pracowników działów IT i finansów, aby w końcu usiąść przy jednym stole – nie tylko nad raportami, ale także przy kawie i wymianie doświadczeń. Pokazuje ono, że współpraca europejska polega na uczeniu się, rozwoju i wspólnej pracy, a nie tylko na procedurach”. – dr Michał Weissenberg, członek zarządu ds. IT i kierownik Interdyscyplinarnego Centrum Sztucznej Inteligencji i Cyberbezpieczeństwa na Politechnice Poznańskiej
Dzień 1 rozpoczął się równoległymi spotkaniami: dyrektorzy finansowi omawiali narzędzia zarządzania projektami i praktyki sprawozdawcze, natomiast Rada ds. IT skupiła się na przygotowaniu sprawozdań z postępów na nadchodzący rok oraz testowaniu nowo opracowanych narzędzi informatycznych. Obie grupy spotkały się później podczas wycieczki z przewodnikiem po Poznaniu i kolacji, co pozwoliło uczestnikom na zacieśnienie więzi osobistych i zawodowych w bardziej nieformalnej atmosferze.
Dzień 2 poświęcony był głównie cyberbezpieczeństwu. Podczas wspólnej sesji eksperci finansowi i informatyczni wymienili się wiedzą na temat ochrony danych, bezpiecznego korzystania z platform i bezpiecznej komunikacji online. Następnie dyrektorzy finansowi przeanalizowali sprawozdania finansowe EUNICE4U w szczegółowym studium przypadku, identyfikując kluczowe obszary wymagające poprawy w zakresie wydatków projektowych, podczas gdy rada ds. IT kontynuowała prace nad sprawozdaniami z postępów i środkami bezpieczeństwa cybernetycznego. Popołudniowa sesja networkingowa ponownie zgromadziła obie grupy, zachęcając do wymiany najlepszych praktyk między dyscyplinami.
Dzień 3 podkreślił znaczenie praktycznych szkoleń. Dyrektorzy finansowi zapoznali się z najlepszymi praktykami w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości finansowej dla projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, takich jak NAWA, FERS, NATO, Erasmus+ i NCN. Tymczasem rada ds. IT zagłębiła się w temat wspólnego korzystania z infrastruktury ICT do celów badawczych i edukacyjnych, w tym zdalnego korzystania z systemów EspressoLab i testbed PUT. Następnie odbyły się wspólne sesje, podczas których uczestnicy zapoznali się z narzędziami EUNICE do codziennej pracy, takimi jak OnlyOffice i MS Teams, a także ze szkoleniami online z zakresu infrastruktury ICT wspierającej projekty oparte na współpracy.
W programie znalazły się również warsztaty poświęcone przyszłości. Specjaliści ds. finansów pracowali nad zarządzaniem projektami badawczymi Komisji Europejskiej przy udziale Działu Badań i Projektów, natomiast Rada IT omówiła integrację platform informatycznych w ekosystemie EUNICE, zbadała wdrożenie EDUGAIN oraz przeanalizowała aktualizacje planu cyfryzacji i automatyzacji po dwóch latach postępów.
Wydarzenie zostało zorganizowane i skoordynowane przez Biuro Europejskiego Uniwersytetu, a cały zespół zadbał o sprawny przebieg wszystkich działań.
Obie grupy opuściły Poznań z nową wiedzą, konkretnymi planami działania i silniejszymi więziami, które pomogą realizować misję EUNICE w zakresie innowacji, integracji i współpracy.
Cytat: „Trzy dni, które spędziliśmy razem, dowiodły, że inicjatywa Politechniki Poznańskiej była zarówno aktualna, jak i potrzebna. Chociaż różnimy się językiem i kulturą, nasze dyskusje pokazały, że stoimy przed tymi samymi wyzwaniami. Właśnie dlatego współpraca w ramach EUNICE jest tak cenna: stanowi platformę do dzielenia się doświadczeniami i tworzenia rozwiązań, które wzmacniają nasze uczelnie na wszystkich poziomach”. – Jolanta Sokołowska, starszy specjalista ds. projektów na Politechnice Poznańskiej, dyrektor finansowy EUNICE na PUT.
Zapraszamy do galerii zdjęć.