PROM na Politechnice Poznańskiej: 142 mobilności akademickie i współpraca z partnerami z całego świata

Politechnika Poznańska zakończyła realizację projektu „PROM – Krótkookresowa wymiana akademicka”, którego celem było rozwijanie kompetencji studentek i studentów, doktorantek i doktorantów oraz kadry akademickiej poprzez udział w międzynarodowych mobilnościach. Projekt umożliwił również pogłębienie współpracy dydaktycznej i badawczej z uczelniami partnerskimi w Europie, Azji, Australii oraz obu Amerykach.

W okresie od 1 października 2024 r. do 31 grudnia 2025 r. zrealizowano łącznie 142 mobilności: 89 wyjazdów z Politechniki Poznańskiej oraz 53 przyjazdy przedstawicieli zagranicznych uczelni do Poznania. Działania objęły współpracę z instytucjami i ośrodkami naukowymi z 14 państw poza Polską.

Projekt został dofinansowany w kwocie 1 917 149,58 zł w ramach programu Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej „PROM – Krótkookresowa wymiana akademicka”.

O projekcie

Projekt stanowił odpowiedź na strategiczną potrzebę dalszego umiędzynarodowienia kształcenia i działalności badawczej Politechniki Poznańskiej. Jego głównym celem było podniesienie kompetencji uczestników poprzez intensyfikację krótkookresowych mobilności akademickich, rozwijanie współpracy z renomowanymi ośrodkami zagranicznymi oraz tworzenie warunków do prowadzenia badań i kształcenia w środowisku międzynarodowym.

Wsparcie skierowano do trzech grup społeczności akademickiej:

studentek i studentów;
doktorantek i doktorantów;
pracowników oraz kadry akademickiej.

Mobilności przyjmowały zróżnicowane formy, dostosowane do potrzeb poszczególnych uczestników. Obejmowały m.in. warsztaty, szkoły letnie i zimowe, wizyty studyjne, zajęcia dydaktyczne, staże badawcze, prowadzenie badań z wykorzystaniem specjalistycznej infrastruktury oraz udział w międzynarodowych konferencjach naukowych. Czas trwania mobilności wynosił od kilku dni do 30 dni w przypadku indywidualnych staży doktoranckich.

Szczególne znaczenie miała współpraca z uczelniami należącymi do Uniwersytetu Europejskiego EUNICE – Instituto Politécnico de Viseu w Portugalii oraz University of Cantabria w Hiszpanii – a także z partnerami spoza Europy: Royal Melbourne Institute of Technology, Nanyang Technological University, University of Technology Sydney oraz Pontificia Universidad Católica del Perú.

PROM w liczbach
269 złożonych wniosków o udział w mobilnościach przy wartości docelowej wynoszącej 200;
145 zrekrutowanych osób przy wartości docelowej wynoszącej 143;
142 zrealizowane mobilności – 89 wyjazdowych i 53 przyjazdowe;
mobilności obejmujące 14 państw poza Polską i pięć kontynentów;
142 osoby wykazane we wskaźnikach jako osoby, które podniosły swoje kompetencje;
10 instytucji, w których odnotowano wzrost jakości kształcenia;
1 917 149,58 zł przyznanego finansowania.

Najważniejsze sukcesy projektu

Zainteresowanie większe niż zakładano

W odpowiedzi na prowadzone nabory złożono 269 wniosków – o 69 więcej niż zakładana wartość docelowa. Oznacza to realizację wskaźnika na poziomie 134,5% i potwierdza duże zainteresowanie społeczności akademickiej krótkookresowymi wyjazdami zagranicznymi.

Ostatecznie zrekrutowano 145 osób, przekraczając planowaną wartość wskaźnika. Skuteczność rekrutacji była efektem współpracy z wydziałami i Szkołą Doktorską, komunikacji mailowej, spotkań informacyjnych oraz bieżącej współpracy z partnerami zagranicznymi.

142 mobilności i pełna realizacja planu wyjazdów z Politechniki Poznańskiej

Łączny wskaźnik mobilności osiągnął 99,3% wartości docelowej – zrealizowano 142 z planowanych 143 mobilności. Jednocześnie w pełni osiągnięto łączny plan mobilności wyjazdowych z Politechniki Poznańskiej: odbyło się 89 wyjazdów studentów, doktorantów i pracowników.

Mobilności przyjazdowe osiągnęły poziom 53 osób wobec 54 planowanych. Wynik ten uzyskano pomimo poważnych utrudnień związanych z procedurami wizowymi i paszportowymi dotyczącymi uczestników spoza Unii Europejskiej.

Rezultaty kompetencyjne wyższe od zakładanych

Wskaźniki rezultatu obejmują łącznie 142 osoby, które podniosły kompetencje, przy łącznej wartości docelowej wynoszącej 115 osób. Oznacza to realizację zagregowanego rezultatu kompetencyjnego na poziomie około 123,5%.

Szczególnie wysokie wyniki osiągnięto w grupie:

polskich doktorantek i doktorantów – 135,29% wartości docelowej;
zagranicznych studentek i studentów – 131,03%;
przedstawicieli polskiej kadry – 128,57%;
polskich studentek i studentów – 123,08%;
przedstawicieli kadry zagranicznej – 111,11%.

Efekty uczenia się weryfikowano m.in. poprzez ankiety ex ante i ex post, analizę realizacji indywidualnych planów badawczych i dydaktycznych, raporty uczestników oraz rozmowy walidacyjne. Pozwoliło to ocenić rozwój wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych zdobytych podczas mobilności.

Międzynarodowy zasięg projektu

Projekt połączył Politechnikę Poznańską z partnerami i ośrodkami naukowymi z Europy, Azji, Australii, Ameryki Północnej i Ameryki Południowej. Mobilności objęły 14 państw poza Polską: Wietnam, Niemcy, Portugalię, Hiszpanię, Zjednoczone Emiraty Arabskie, Singapur, Australię, Włochy, Czechy, Stany Zjednoczone, Francję, Danię, Szwajcarię oraz Peru.

Dzięki projektowi rozwinięto i pogłębiono relacje z partnerami międzynarodowymi, inicjując kolejne działania badawcze i dydaktyczne, przygotowanie publikacji naukowych, wizyty studyjne oraz dalsze wymiany akademickie.

Wzmocnienie współpracy w ramach EUNICE

Mobilności realizowane wspólnie z Instituto Politécnico de Viseu oraz University of Cantabria przyczyniły się do dalszej integracji środowiska akademickiego Uniwersytetu Europejskiego EUNICE. Wymiana studentów, doktorantów i kadry umożliwiła rozwijanie wspólnych działań dydaktycznych i badawczych oraz wymianę dobrych praktyk w zakresie umiędzynarodowienia.

Skuteczne reagowanie na wyzwania

Jednym z największych wyzwań były przedłużające się procedury wizowe i paszportowe. W przypadku uczestników z RMIT mobilność przyjazdową podzielono na dwie edycje, dzięki czemu wszystkie zakwalifikowane osoby mogły ostatecznie przyjechać do Poznania.

Większość planowanej grupy z Nanyang Technological University nie uzyskała natomiast wiz w wymaganym terminie. Po uzyskaniu zgody NAWA zorganizowano mobilność zastępczą dla pięciu osób z Pontificia Universidad Católica del Perú. Pozwoliło to zachować zakładany zakres merytoryczny działań i efektywnie wykorzystać dostępne środki.

Nie osiągnięto pełnej wartości wskaźników dotyczących przyjazdów zagranicznych doktorantów. Wynikało to zarówno z trudności wizowych, jak i z braku odpowiedniego dopasowania profili badawczych części kandydatów do specjalizacji oraz możliwości zapewnienia opieki naukowej przez jednostki Politechniki Poznańskiej. W takich przypadkach priorytetem pozostała jakość programu badawczego i jego rzeczywista wartość dla uczestnika.

Trwałe efekty dla Politechniki Poznańskiej

Projekt przyniósł nie tylko rezultaty indywidualne, ale również trwałe efekty instytucjonalne. Wypracowane procedury rekrutacji, obsługi mobilności, monitorowania efektów uczenia się i walidacji kompetencji mogą być wykorzystywane podczas realizacji kolejnych projektów międzynarodowych.

Wzmocniono również kompetencje kadry administracyjnej w zakresie obsługi mobilności, współpracy z partnerami zagranicznymi i reagowania na ryzyka formalne. Elektroniczny obieg dokumentów usprawnił realizację projektu i ograniczył zużycie papieru, a uczestników zachęcano do wybierania bardziej ekologicznych sposobów podróżowania.

Realizacja projektu PROM wzmocniła pozycję Politechniki Poznańskiej jako aktywnego i wiarygodnego partnera międzynarodowego oraz stworzyła podstawy do dalszego rozwoju współpracy badawczej, dydaktycznej i mobilnościowej.